中国发展研究基金会

中国发展研究基金会是由国务院发展研究中心于1997年11月27日发起设立并领导的、在民政部注册的全国性、公募型基金会。中国发展研究基金会在中国农村地区开展了一项结合养育指导及营养干预的6-42个月儿童早期发展项目——“慧育中国·山村入户早教计划”,项目以入户家访的方式,对幼儿及其看护人提供养育指导,通过游戏、阅读、唱歌、运动等活动方式,陪伴孩子,与孩子互动,为孩子提供健康成长的家庭养育环境,进而促进幼儿各方面的综合发展。

面临挑战
挑战一
原有app系统操作层级不清晰,项目各层级执行人员无法进行身份识别,难以高效进行项目管理及执行。
 
挑战二
项目组别较多,各个项目组、课题组多以远程方式开展工作,工作流程记录、材料保存相当繁复。
 
挑战三
基金会项目组十分重视数据沉淀,但由于执行小组众多,数据难以沉淀,存在很大的数据资源流失风险。
 

 
解决方案
解决方案一
开发微信小程序,更加贴合团队人员的日常微信使用习惯,并对不同层级执行人员进行身份识别,准确提交业务数据。
 
解决方案二

工作记录自动整合归档,同步开发项目管理后台,将日常工作流程标准化,更流畅的进行项目管理。

 
解决方案三
通过项目管理后台,更加科学、有效地沉淀数据,构建组织内部数据资源库,提升团队依据底层数据,更好地为项目调整提供决策依据。

 

近十几年来的最新科学研究表明,儿童生命的最初1000天是大脑发育和能力形成的敏感期,需要足够的营养和养育刺激。如果在这段时期营养摄入不充分、养育环境缺失或者长期生活在贫困和不利的环境中,儿童的发育将错失黄金窗口期,对其一生的健康发展造成影响。我国贫困地区儿童发展水平普遍偏低,家庭基本不具备科学的教养模式。基金会开展的调研显示,贫困地区6-24个月幼儿贫血率较高,部分地区可达到65%以上。幼儿认知、动作、社会性等领域发展水平明显低于城市地区,部分地区经筛查正常的儿童比例甚至不到半数。

 

为了改善农村幼儿与看护人的互动质量,促进儿童认知、语言、社会性以及健康等方面发展,中国发展研究基金会在中国农村地区开展了一项结合养育指导及营养干预的6-42个月儿童早期发展项目——“慧育中国·山村入户早教计划”,项目主要采用入户家访的形式进行干预,部分试点辅以小组或中心式活动。家访频率为每周一次、小组或中心式活动隔周一次。项目干预的核心目的并不在于教会孩子,而在于教会家长与幼儿共同活动。项目协助幼儿的父母,为幼儿提供具有启蒙性的环境,改善家长与幼儿的互动,进而促进幼儿发展。

随着项目的不断发展,越来越多需要留存、整合、评估、挖掘的项目数据和信息,仅靠原有的项目管理方式已经难以满足基金会日常项目管理需求。

 

为了提高“慧育中国”项目管理质量,优化数据结构,增强技术方案的延展性,2021年下半年开始,中国发展研究基金会联合灵析,开始推进“慧育中国”信息化升级及开发工作。

 

比起科技赋能,人文关怀的体现更加重要

遇见公益,科技也便有了更高的温度,在这场公益小程序的定制开发过程中,比起科技赋能,人文关怀的体现更加重要,因为“慧育中国”项目覆盖面极广,其中针对项目涉及到的人员众多,包括育婴辅导员、看护人、组织项目人员、项目组组长、管理层等等,各地区、各层级范围极广,因此在对项目发展需求深入研究后,灵析最终帮助“慧育中国”此次信息化升级确立了以下三个方向:

 

更便捷——更加贴合执行人员使用习惯

根据使用对象身份最广的执行层来看,如何能够在每次探访、看护活动结束后便捷迅速的进行工作记录是需要重点关注的方面,因此未来便于执行层面对手机的使用习惯来看,经过调研及讨论,最终确立开发微信小程序,不管是从培训成本还是操作使用上看,都更加贴合多数人群的使用习惯。

并且设置各层级执行人员都能通过小程序进行身份识别,将各自的工作记录进行自动整合归档,能够支持到执行人员更快、更加准确、更轻松的提交业务数据,业务人员的类型和数量再多也能井井有条,提高工作效率。

 

 

更高效——同步开发管理后台,数据管理实时同步

通过同步开发项目管理后台,我们能够实现项目管理流程的更流畅进行,确保小程序与项目管理系统之间的数据实时同步。这样不仅提升了工作效率,还让各层级的执行人员能够便捷地进行业务管理与审核,从而全面优化项目管理的体验与效果。

 

更科学——有效沉淀数据,支持项目可持续发展

在有了项目管理后台,不同层级间的执行资料一旦进行上传,便可以自动、科学、有效地沉淀数据。这些数据经过重构后,将大大提高业务的可拓展性,为未来的增长奠定坚实基础。同时,借助这些丰富的数据资源,我们能够进行准确的项目业务评估、持续监测和深入挖掘,为项目的可持续发展提供有力支持。这样的综合策略不仅提升了项目管理的整体水平,也为项目的长远发展注入了新的活力。

 

技术公益赋能未来

经过近半年的开发与打磨,一款贴合团队人员使用习惯的“慧育中国”小程序正式启用,也期望在未来,这款小程序可以助力“慧育中国”关注并帮助到更多的困境家庭。

“慧育中国”小程序的亮相,不仅推进了“慧育中国” 信息化建设的升级,也让公益管理更加高效、让爱心有据可循、让善意掷地有声。在加大信息化、数字化建设的社会大背景下,这一切都需要信息技术手段的介入,我们也期待未来有更多的公益项目、机构伙伴同我们一起探索公益数字化发展,用技术让公益更加美好。

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