灵析 | 每个智慧公益背后都有灵析-打造数字化“银杏计划”管理方式

北京市银杏公益基金会

北京市银杏公益基金会（简称“银杏基金会”）是由南都公益基金会、浙江敦和慈善基金会、心和公益基金会（原心平公益基金会）和中国公益创新研究院（原中国人民大学非营利组织研究所）和银杏伙伴共同发起的非公募基金会，2015年7月20日在北京市民政局注册设立。

面临挑战

挑战一

伙伴推荐信息庞杂，只通过口头沟通确认，内容分散且相关人员信息同步不完整，协同效率低，历史信息查询难度高。

挑战二

银杏伙伴综合信息量多，签约流程复杂，各流程监管人员可能存在信息壁垒，信息流通不畅，影响伙伴申请效率。

挑战三

伙伴推荐信息分散、容易遗漏，等需要时再寻找耗费时间精力。

解决方案

解决方案一

基于银杏伙伴实际推荐/申请流程，搭建“银杏计划项目信息平台”，打通各环节协作方式，实现信息、数据的高效传递。

解决方案二

伙伴推荐/申请信息资料统一归档汇总至项目信息平台，各环节涉及资料线上填写或上传，管理人员可以清晰便捷的看到伙伴情况。

解决方案三

信息平台自动整合并储存伙伴相关资料内容，经过沉淀，打造“人才库”。

现公益行人才需求迫切，银杏基金会支持公益行业发展，主要面向致力于中国社会公益慈善事业的社会组织及以及关键公益慈善人才，通过开展相关研究、培训、交流等活动，资助公益组织突破成长瓶颈，帮助胸怀使命、富有潜力公益人才成为公益慈善领域的领导型人才，并倡导社会各界一起支持公益人才、搭建公益人才成长的支持体系、推动公益人才和社会组织协同创造更多社会价值。

“银杏伙伴成长计划”实行实名推荐制，常年接受推荐，使用口头推荐、线下申请表、或其它多种在线协同文档来管理推荐信息和伙伴资料，通过微信群沟通确认，内容分散庞杂，历史信息查询困难。同时，伙伴涉及到多个地区，不同部门/组别之间存在信息同步不完整和不及时现象，导致协同效率偏低，也不便于及时发现问题，做出调整。

闭环管理伙伴推荐/申请全流程，助力项目发展更高效、省心

搭建银杏项目信息管理系统，优化银杏伙伴所有推荐/被推荐流程，整合各个环节中产生的相关资料，将项目、工作人员、伙伴的信息与数据统一管理，进而提升整体项目运营效率。

“银杏计划”日常推荐/申请者众多，通过在项目信息平台中录入、查询各个环节信息，管理员可以清晰了解每一位伙伴的详细信息和背调/审核进度，让整个环节清晰有序，通过权限划分也可有效避免伙伴信息误删。大大降低了项目部门同步信息的效率，助力项目组管理好伙伴筛选前后全流程，同时通过项目信息平台可以可视化呈现各个年份银杏伙伴申请数量、签约伙伴数量等信息，实时将数据反馈给管理层，便于统揽全局。

沉淀备选人才，打造行业“人才库”

公益行业发展迅速，需要不断培养更多行业内的领导型人才，带领公益新人，助力行业发展，因此，银杏计划项目组也会保存暂未推荐成功的人员资料进行保存，但资料容易分散、遗漏，查看时不仅寻找麻烦，还会遇到文件已过期或丢失的情况。

在使用银杏项目信息平台后，不仅推荐/申请的文件查找方便，还不用担心文件过期无法下载的问题。银杏项目组还搭建起了备选人才，将行业内的人才信息内容沉淀进来，一目了然。

联系我们的专属客服，为您提供免费咨询服务

联系我们