【线上直播干货】微信模板消息的使用秘笈
鱼腩  /   2020-05-18
用好公众号,你得学会这一招


上期直播课程,带大家了解了,如何制作美观实用的机构月报。月报除了用邮件的方式发送给支持者,还有哪些方式可以让TA看到呢?
 
这一期,就为大家介绍一种借助「微信」传达信息的方式——微信模板消息


什么是微信模板消息


微信模板消息,是通过微信服务号,发送给服务号关注者的通知类消息。我们在顺丰快递,和银行公众号里收到的提醒通知就属于这一类。对咱们公益组织来说,更多是用于发送项目进展、机构月报、活动提醒等等。
 
之所以叫做「模板消息」,是因为它有固定的格式,有点类似填空题。不过不用担心形式单薄,微信为各个行业提供了丰富的模板库,有大量模板可供选择。
 
它有几个明显的优势

  • 通过微信发送,方便即时触达
  • 用服务号发出,消息显示在微信列表首页,不会被折叠
  • 突出信息传达重点,还可跳转链接呈现更多内容
  • 不占服务号推送次数

 

微信模版消息

具有便捷高效的明显优势


 

不过,微信服务号并不提供发送工具,因此你需要借助灵析来实现。将服务号与灵析关联,既能实现发送消息,还能让你的通知更加精准、更加个性化,主要体现在两个方面:
 

  • 针对捐赠人、报名者、填表人等特定人群,单独发送信息,精准触达。
  • 自动替换姓名、捐赠金额、参与活动等个性化内容,让TA体验专属关怀。

 


微信模板消息怎么用


在灵析中,微信模版消息可以设置系统自动发送,也可以手动发送
 
系统自动发送可以在活动和筹款中使用,开启“微信反馈”,就可以编辑想要发送的微信内容,消息会在提交成功后自动发送。
 
比如在对方捐赠成功后,服务号会立即推送一条“善款捐赠通知”,感谢爱心和支持。


又或者在报名成功后,自动发送一条提醒,告知活动地点和时间,再次强调,避免小伙伴忘记。

      
手动发送则可以在任意时间,根据自己的需要,给某个特定的群体推送消息。例如活动要开始了,提醒大家别忘了参加。 

       
微信模版消息还能作为捐赠服务的有效工具。每个月为捐赠人推送项目进展,除了通知中简要说明进展情况,还可以通过“查看详情”,把机构月报的链接放进来。 



发送前需要做哪些准备


使用微信模板消息,你需要做三步准备工作。在服务号后台开通「模板消息」功能、在灵析里完成服务号授权和同步、以及积累可发送的联系人。
 
准备1: 在服务号后台开通模板消息功能

登陆微信服务号后台,跟着微信官方开通教程,开通「模板消息」功能,并选择所属行业和自己需要的模版。
 
这里需要提醒大家的是,完成认证的服务号才能使用微信模版消息,每天都能发消息的订阅号是不行的哟。
 

订阅号和服务号定位不同

只有服务号可以使用微信模版消息          

微信为不同行业提供了不同的模板内容,可以选择2个所属行业,且每月只能更改一次,方便找到更适合实际需求的模版。
 
准备2: 在灵析完成服务号授权和同步
 
登录灵析,找到左侧菜单「微信模板消息」,选择「模板管理」,根据页面提示,点击“去添加”,完成服务号授权。注意授权需要请微信服务号的「管理员」扫码,而不是「运营者」哦。
 
在灵析中添加服务号授权
             
绑定成功后,回到「模版管理」中,选择发信公众号,完成配置。此时微信服务号后台所设置的行业,以及选中的模板,都会自动同步过来。
 
同步微信服务号的消息模版  

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小贴士:如何选择合适的模板?
选择模板有两个重点:
1.模板的名称是否与内容相符
模板的名称会显示在收件人微信的列表页,是TA首先看到的关键信息,最好是他关心的,且与内容相关的标题。
2.模板的结构是否与需求相符
标题近似的模板,内容结构并不完全一样。尽可能选择能够展示重要信息的,且没有无用字段的。
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准备3: 积累可发送的联系人

接下来需要逐步积累可发送微信模板消息的联系人
 
成功接收模板消息,须满足两个条件:

  • TA关注了你们的微信服务号
  • 他授权了你们服务号的表单/活动/筹款

 
因此建议大家在表单、活动、筹款的提交后页面上,增加关注微信服务号的引导:
 
             
 
同时,为表单、活动、筹款开启“授权公众号”选项:
                                      
做好这三步,就可以不断扩大触达范围,让微信模版消息得到更多应用。
 
微信作为日常使用频率最高的软件,具有天然的传播优势。而微信模版消息通过服务号进行推送,可以最大程度地融入社交场景。结合服务号的菜单栏设计、精选推送内容、定期活动运营,将自己的服务号打造成专属服务平台,构建稳定的支持者社群。


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