鱼腩 / 2020-05-09
灵析正式开启了线上直播系列课啦！就在上周，我们做了一次线上直播，首次尝试用钉钉为公益小伙伴培训。第一期的培训主题是「如何快速制作美观实用的机构月报」。
说到月报，其实大家首先会想到Newsletter（简讯/期刊），作为一种基础的邮件营销方式，市场上有成熟的服务商，提供了从策划、推广到回收结果的服务。
本期我们聚焦“机构月报”，一般是项目进展和月度简讯，偶尔也会做成当月大事记、运营关怀和评论发声等等。
灵析提供了「微网页」+「邮件群发」的功能，可以帮助大家更快、更方便地制作和分发这些内容。但在功能之外，我们更应该关注的是月报本身，而一封合格的月报，离不开主题、内容和样式这三点。每次月报邮件，都应该有明确主题。虽然每个月发生的事情很多，但受众不可能事无巨细地全盘了解，最好提炼1-2个主要内容，突出展示即可。具体到月报中的直观体现，就是标题和小标题的应用。我们在社交软件上容易被图片和标题吸引，月报虽然以图文为主体，但道理是一样的，标题的好坏，可以直接影响月报的打开率。最好不要用“xx机构2020年3月简讯”这样的标题，推荐几个常见的取标题方法：抓重点、用时节、抠数字、蹭热词。
“抓重点”，是把内容的主要信息提炼出来，比如36Kr每日资讯的标题“苹果发布新版iphone SE；罗永浩开直播...“，直白表达即可。“用时节”特别适合阅读、环保、助学的项目，春风四月、繁花似锦...点题又不失浪漫。“抠数字”放在大型活动总结，或者项目回顾中，凸显成效。“蹭热词”就不用解释啦，不过还是要跟自己的内容相关，千万不要强行蹭热点。
月报的核心要求是有效传达信息，除了邮件主题要引起兴趣，月报内容中的小标题，也可以尽量突出亮点。通过主次分明的纲领性标题，吸引读者进一步阅读文章。
月报内容的最重要原则，就是精简。人的注意力有限，往往会快速阅读邮件，如果内容太多，容易给人造成杂乱无章的感觉，很难有效传递信息。
月报内容切忌长篇大论，把事情说明白就好。咱们在写机构月报，不是项目报告和年终总结，如果确有必要，可以通过超链接的方式，引导阅读原文/查看更多。如果月报内容很多，分清主次就显得格外重要，内容上的分层级表达，也可以让读者更容易抓住重点。这时候不妨用分栏目的方法来让内容更有条理。以灵析微网页模版-“善达周刊”为例，作为新闻资讯，每期的内容应该是相当多的，但通过不同栏目进行归类，让整版内容都更为清晰明朗了。
当然，月报是写给不同群体看的，所以语言风格最好贴近受众。比如做妈妈的白领和刚工作的大学生，他们的关注点不一样，我们的用词和举例可能会有所不同。除了文字，图片也是月报的重要内容。一图胜千言，选择主体清晰、比例恰当的照片，可以起到更好的效果。比如反映受助人面貌，一定要展示真实的生活状况，拉横幅摆排，不但很难打动人，还可能起到反作用。
因为关系到设计层面的内容，样式或许是大家觉得最难掌握的部分。但其实样式最重要的原则是统一，设计的工作可以交给专业的人或软件来完成，我们只要掌握基本原理就好啦。如果大家有订阅多个机构的月报，就会发现基本上每家机构的月报都保持着一致的“感觉”。这种一致性，主要是靠样式设计来实现的。相同或风格相近的月刊头图，相同的主题色，同样的字体和字号...在保持一致的风格的情况下，对不同的元素进行多样的使用，既保证了统一，又可以给人新鲜感。灵析的长图也通过主题色、图标和色块等
来实现样式的统一
样式统一的好处在于：一方面可以形成机构的品牌形象，增强识别度和统一性，更容易被人记住；另一方面统一的模版能够快速上手制作，使用方便，提高了工作效率。
有了基础模版，我们只需要填入内容即可。而模版，包含头图、底图、icon、颜色规范、文字版式选择等等，设计一次就可以长期使用。除了请设计师，也可以使用创客贴、懒设计这样的软件来完成。月报内容可能各不相同，但只要掌握了这三个基本原则，就能轻松做出合格美观的机构月报啦。有关灵析「微网页」的操作技巧，我们写过完整的使用攻略，可以长按识别下方二维码获取。大家还想在灵析直播课听什么内容？不妨给我们留言吧，说不定下次就pick你的选题哦！
