所有自然教育机构,都值得尝试的灵析实践指南
鱼腩  /   2019-09-20
所有自然教育机构,都值得尝试的灵析实践指南



随着环境保护意识的增强,生态旅游、环境教育、自然体验等,过去只有少数人参与的项目,现在也逐渐得到大众的认可和接纳。特别是面向青少年的各种自然教育和体验课程,更是如雨后春笋般迅速发展。


在灵析有一批自然教育领域的小伙伴,他们通过灵析发布活动招募:观察飞鸟虫鱼、探索神秘化石、参与生态农业...那么,自然教育机构怎样最大程度地发挥灵析价值,帮助机构更加高效有效,我们总结了这些——



报名缴费一气呵成,避免核对困扰


自然导览、夏令营、夜观体验课...这些活动如果使用邮件、电话或者个人微信报名,都可能出现信息零散,汇总麻烦的问题。核对繁琐不说,重复工作量很大,还容易出现纰漏。


通过灵析创建报名活动,支持在微信群、微博、公众号等各种渠道发布,所有报名信息自动汇总到后台,方便查验核对。


灵析的活动报名页面


很多自然教育活动都是收费的,而灵析的收款功能,正是很多小伙伴选择灵析的原因。


提交报名信息的同时,完成付费动作,钱款直接到达机构的支付宝或微信商户,财务流水自动记录,核查方便,避免了报名和缴费分开,导致反复核对的困扰。


报名付费一气呵成,后台自动汇总报名缴费情况


不仅如此,每个活动都有签到二维码。对线下活动,特别是讲座、论坛等等,可以打印出来,张贴在活动现场,扫码即可签到。主办方随时掌握到场进度,及时通知没到的人,灵活协调现场安排。



活动好不好,问过参与者才知道


每次活动组织都不容易,别忘了请大家给我们一些反馈和建议。你可以用表单来收集大家的反馈,把问题简化为打分的形式,也可以生动地用小星星或者心型表示。


用表单制作活动反馈表


除了做反馈,表单还能实现多种功能,例如:


1.活动前调研表,提前了解参与者状况,和对活动的期待,提前做好物料和心理准备,微调内容,以适应活动现场可能发生的各种情况。


活动前调研表


2.提交报名的审核材料,通常涉及到提交照片、身份证扫描件等,利用“文件与图片”选项,就能轻松收集规整的材料信息,再进行批量查看和导出等管理。


收集审核材料附件


3.甚至自动为填表人发放资料和照片。这是个相对进阶的用法,比如我们想引导大家为活动打分,评分之后可以收到额外的科普资料,那么,为反馈表添加一个自动回执的邮件或短信,填表后资料就会自动发送给参与者,省时省力。(戳这里感受一下自动发放的资料附件



善用小工具,给传播推广省点力


自然教育多是户外活动,还会有小朋友参加,所以报名前了解注意事项,了解身体要求,装备清单特别重要,那么如何保障每个报名人都了解并同意相关事项呢?我们可以用必填的单选题来实现:


用必填的单选题实现阅读须知


灵析中有一个非常灵活的工具-微网页,我们曾在上一期推送过微网页合辑(「能做出微网页的公益人,绝对不一般」,对自然教育领域的小伙伴,简直不要太好用了。


很多自然教育的小伙伴,在做活动的同时,也兼顾科普传播者的角色,甚至有自己的科普专栏。而活动参与者,多是对自然博物感兴趣的人,定期为他们推送这样的科普内容,附带最新活动资讯,也是不错的传播渠道哦。


定期推送的环保资讯

(点击可查看)


使用微网页制作的这个页面,还能通过二维码和链接对外分享,非常推荐大家放在公众号的菜单栏,凸显机构的专业形象,方便微信粉丝查阅。


如果咱们的活动频率很高,多次参与者很多,活动中心可以帮你汇总所有活动,在一个页面同步展示,方便报名者参与和查询,参加过活动的人也可以通过手机号查看自己报名的活动,相当于搭建了一个简单的活动平台。


「活动中心」可以将所有活动都放在一个页面

方便查看和报名


如果你觉得活动中心有点重,微网页是更轻量的选择,做成“活动专题页”,集中推送,特别是在国庆、暑假这种活动集中,而家长们想要查看对比各种活动的时候,就显得尤为实用!



通知提醒,和参与者亲密互动


协调活动,保持联系非常重要,灵析里可以通过邮件、短信、微信消息和大家沟通。短信,在活动场景下非常实用,例如,报名成功后,可以自动触发一条报名成功的确认短信,带上自动替换的字段,让报名者通过短信得到确认,也可以凭短信到活动现场领取物料等等。


短信通知截图


另外想推荐给大家的是微信模版消息,如果你用过顺丰或者银行的服务号,一定收到过定点推送的信息,使用灵析,你也能通过自己的微信服务号(每周只能发一条的公众号),给粉丝发送微信消息。


用微信服务号给报名人发送通知和提醒


有了这个通道,你就能基于服务号,为报名者提供更周到细致的服务,报名成功通知,活动提醒,以及日常活动的推送都可以更便利,同时也更个性化。



工欲善其事,必先利其器。掌握以上几个自然教育领域最常见,也最有效的使用场景,把自己从低效重复的工作中解放出来,专注打磨产品,研发更好的课程,何乐不为呢。



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