「致诚公益」 “灵析表单+excel=价值百万的项目管理系统”
2015-04-08
致诚公益是国内法律援助团队中规模最大的一家,他们从2014年末开始使用灵析,瞬间成为了资深用户,挖掘出灵析的各种用法。其中最牛的是将表单功能运用到项目管理中,做成了高端大气的项目管理系统。我们一致认为这种方法非常值得借鉴!

    致诚公益原本考虑购买一个项目管理系统,但他们突然间发现,朴素的灵析表单就可以实现他们的目标。

表单可以做什么?

    活动报名

    志愿者征集

    还可以……

    活动收款(包括捐款、活动参与费用、周边义卖、支持打赏等等……)——关于收款的技能集合见:

《有了收款表单,随时随地募款就是这么简单哇》

    网站留言反馈

    以及

    项目管理(看到这里,如果觉得疑惑,请看接下来的案例分享。)

案例——“中致法学实验班项目”管理优化

    “中致法学实验班”是致诚的一个教育项目,需要通过调查、记录、统计来做班级管理。

    原先使用传统考勤,收发填写纸质表格。后使用灵析表单,由学生及教师在线上填写提交。


传统方法灵析表单
领表

去办公室领取/下载表格、打印

1428392377164462.jpg

随时随地,点击链接获取表格

1428392386682017.png

填写

手写

3书写_副本.jpg

输入

4手机输入_副本.jpg

提交

特定时间、特定地点、交给特定负责

5老师办公室_副本_副本.jpg

点击提交

提交按钮_副本.jpg

收集管理

收表、分类存档,持续整个统计周期

5归档_副本.jpg

后台记录

666存档 电子_副本_副本.jpg

分类录入

人工录

8录入2_副本.jpg

导出表单至excel

9导出的excel文件 学生请假_副本_副本.png

统计

获得数据之后,再用往常的EXCEL技能,就可以获得想要的统计结果

excel做出的评比表_副本.jpg

    优化后,无论是学生、老师,还是项目管理人员,顿觉轻松许多。

什么项目可以使用灵析表单进行项目管理?

    “只要是多个用户需要汇总到一个固定格式的表格形式的活动,都可以用表单实现。”——致诚公益

    灵活运用表单,可以实现各种类型的项目管理,也可以用于内部交流:

自我学习情况登记表_副本2.png

使用灵析表单优化项目管理的四个理由(总结by致诚公益)

    1.使用简单,项目人员上手很快
    2.形成表单布局美观,很正规
    3.表单内容有变化可以很方便的修改
    4.可以导出为excel格式,便于后期分析统计和管理

    希望此次的分享能带给你一点点启发,将你的灵析后台也升级成一个提升效率的项目管理系统吧!