[ 非营利机构内部管理IT需求大调查 ] 阶段成果公布
2014-12-26
非营利机构人少、事儿杂,一不小心就特别乱。那IT可以怎样帮助非营利机构提高效率呢?我们弄了个问卷调查,想一探究竟。

非营利机构人少、事儿杂,一不小心就特别乱。那IT可以怎样帮助非营利机构提高效率呢?我们弄了个问卷调查,想一探究竟。


在大家的给力帮衬下,我们的 非营利机构内部管理IT需求大调查 在近一个月的时间里收集到了近百份问卷,于是,就和大家分享一些问卷的发现好了!如果你对非营利机构IT需求还有更多看法和见解,记得联系我们哦~邮箱是 hi@lingxi360.com 呢!


一点点调查背景资料

调查问卷主要通过中国发展简报、创思客网站和微信,以及我们自己的邮件联系人列表进行传播,我们也针对部分机构进行了电话访问。受访机构以中小机构居多,其中 26.7% 的机构不足5个全职员工,仅有 27.9% 的受访机构全职员工数目达到了 15 人(或以上)。超过 90% 的受访机构都运营了一年以上时间,相对成熟。


虽然机构全职人数不多,我们也发现绝大多数机构有丰富的志愿者资源,54.6% 的机构有 30 人以上的志愿者队伍呢。


非营利机构有较强烈的信息、数据管理意识

调查发现,超过 90% 的团队已经开始使用格式工具对自己的项目进行数据化管理了,其中标准化的Excel表格在组织项目管理、联系人管理、日程管理等方面都是首选工具。也有机构很给力,甚至有自行开发数据管理系统支持。


不过即使人们意识高涨,实际操作起来未必足够给力。有很多人们反馈,机构不断尝试各类免费甚至付费的工具,但是因为见效不快等原因,往往难以坚持下去。


非营利机构在和支持者保持联系方面有一定困难

联系人是每个机构异常宝贵的资源,联系人包括了粉丝、捐款人、媒体关系等诸多角色、人物,和这些支持者们保持好联系,是每个机构都需要面对的功课。


然而,受访机构们在和联系人保持联系上貌似还有不小的进步空间——尽管超过六成机构有传播官员,但仅有 8.7% 的机构有向利益相关方发送 newsletter,而发送 newsletter 在国外非营利机构几乎是不可能没有的事情。即使是微信群、微信公共平台账号、微博这样具有中国特色的社会媒体联系方式,也仅有 10% 左右的受访机构有能力运营。


同时,我们也发现,尽管近 50% 的受访机构有超过千人的联系人列表,仅有不到一半机构有专门的联系人资源管理方案。看起来在如何好好激活自己联系人资源这件事情上,人们还需要做很多功课呢!


网络捐款看上去很美

在美国,来自公众的募款额度一直在提高,我们也不由好奇,中国会有怎样的情况。额……结果是,我们 72.1% 的受访机构来自公众捐款的比例低于 10%……细化到来自公众的网络捐款,应该会更少。谈到网络募款的困扰,人们纷纷表示,网络募款缺少关注、难以给捐款人及时的反馈、网络募款渠道不足都是问题。


一些个外的小发现

作为技术宅团队,我们看到数据就想分析!额,于是我们发现,运行 2-3 年,理论上说在发展期的团队,有比较好的IT管理意识,无一例外地有项目管理、投入产出、联系人管理方案,也是使用新媒体、newsletter 等方式积极进行外联的主体,甚至有机构积极使用 Basecamp 等在普通传统中小企业都未必知晓的协作工具。相比较而言,老牌大型机构们反而没有那么多动静呢。


总之,再次非常感谢大家抽时间和精力为我们的小调查添砖加瓦,希望可以设计出真正符合国内机构需求的各种联系人管理工具、项目管理工具,才是真的不负众望。如果你还没有填过问卷,猛击这里花几分钟时间让我们更了解大家的需求吧-->  非营利机构内部管理IT需求大调查 



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灵析微博:@数据灵析