方案简介

灵析针对行业峰会的实际需求和痛点,整合了多项系统功能,让公益组织可以低成本组织一场行业峰会。无论是活动邀请、信息收集、还是门票付费、验票签到、甚至胸牌打印、海报制作、分会场协同......行业峰会的大部分场景,我们都有匹配完善的信息化解决方案,能够适应多场景、个性化的会议进程和会议安排。

面临挑战
报名流程复杂,需要选填确认的信息较多
收集和汇总报名信息耗费大量人力
签到过程缓慢,入场排队拥挤
现场流程变动,影响参会者体验
峰会议程和论坛众多,容易错过精彩内容
防止刷票蹭票,保障公平公正
解决方案
灵活自定义的报名系统,满足多种报名场景
实时自动汇总报名信息,方便统计复盘
扫码或出示电子票即可,极大缩短签到时间
精准推送,及时通知会议进程和安排
搭建专属参会指南,实时呈现大会风采
设置提交限制,只允许现场参会者投票

方案亮点

快速搭建活动报名和预约系统,支持多场景、个性化的活动设计

丰富的表单选项,适配多样化报名需求,支持选场次、选时间、提交参会身份、限制分会场人次等内容,简化报名流程,轻松应对招募流程。
 
可满足活动售票需求,提供微信、支付宝和银联多种支付方式,支持多档位门票设计,满足推荐购买、优惠券、早鸟价等付费场景,钱款直达机构商户,自动记录活动流水,财务核查方便。

支持扫码和验票两种签到方式,简化入场流程,实时掌控签到进度

报名成功后,灵析支持参会者扫码,和主办方验票两种签到方式。参会者扫码,只需要安排人员引导,避免了纸质签到的复杂流程。主办方验票,参会者只需出示电子票,签到体验更正式更高效。
 
主办方不需要单独购置扫码枪、闸机等外接设备,使用灵析就能实现手机扫码验票,核销电子票的操作。我们也支持「胸牌打印」定制服务,外接一台打印机,就能现场快速打印胸卡,给参会者满满的仪式感。
 
管理员可在手机上,实时接收和查看签到情况,掌握入场进度,便于现场调配人力,保障有序快速引导。
 

活动通知可自动触发,并精准推送给参会人,提升参会体验,减少人力投入

报名成功后,系统自动为参会者建档,接入大会活动流程。灵析支持邮件、短信、微信消息三种渠道,主办方可通过自动或手动发送的方式,在报名成功、会前通知、签到提醒、现场指引、会后调研等环节,及时触达参会者,提升参会体验。
 
所有的联络互动,都可以使用「智能替换」,既让每个参会者接收到个性化的专属内容,提升大会专业性和影响力,又能减少人力和时间投入,互动环节省心贴心。
 

自动汇总和统计过程数据,方便会后总结复盘,洞悉活动效果

不同渠道的报名信息,都能自动汇总到机构账户中,也支持人工导入报名数据,每位参会者的参会信息和报名内容,都将同步记录和更新,保障数据的完整有效。
 
峰会进行中,机构管理员可及时获取报名、签到、反馈等情况,同步协作,查看和管理活动数据。峰会结束后,原始数据可批量导出,统计数据可自动生成,方便掌握活动成效,发现和定位关键问题,进行回顾和总结。
 
 
 

伙伴案例

 
 

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