起初，微信、QQ、邮箱、云盘……沟通挺方便，但随着事情的推进、材料的堆积、信息的分散、任务的交叉，沟通成本越来越高。如何能提高协作效率？

除了团队价值观与意识上的统一，选择一个适合的协作工具也至关重要。

项目的分配、任务的跟进、过程中的记录思考与讨论、相关的材料——工具将这一切结构化地管理起来，方便分享，有序储存。

问题来了，协作工具怎么选？

1 功能需求：

任务协作、日程管理、信息分享和沉淀、文件管理、个人管理、报销管理……哪些是你们看重的？虽然协作软件的大部分功能类似，但有些侧重团队协作，有些侧重流程管理，有些便于个人管理。有些偏重监督推进，有些激发讨论创意。

2 确认量级：

一般公益团队适合使用服务于中小机构的Saas产品，而非大企业用的传统软件。但轻量级产品中根据功能也分轻重，有的界面清新易上手，有的功能全面但适应需要一点时间。

3 工具风格：

功能都符合需求的情况下，最大的差异在界面与细节设计上。比如任务列表的展现方式，任务的移动方式，文件的集中方式等等。

4 价格与版本：

价格也是大家通常会考虑的问题。许多协作工具开放了免费版，有些会对项目数、人数、附件量有限制。有些工具的收费版提供较为高级的功能，如API接口或第三方应用等等，在需要的时候也可以考虑。

最重要的要亲自去测试体验再推荐给团队使用！因为工具间的转换成本很高，使用习惯的转换、信息的转移，只有很少几家产品提供导出服务。

贴心的灵析小助手，已经帮你考察了市面上最贴近大家需求的几款协作工具，为大家提供初步参考！

常见协作工具功能对比

Tower

国内比较轻量级的产品，界面清新，不少机构是其忠实粉丝。功能不断推陈出新，近日与钉钉打通，似乎也是一个亮点。

但也有很多人不适应Tower在项目、任务、任务详情间的切换方式，不在同一界面进行，需要完全跳转页面。

标准项目模式将任务、讨论、文件、文档、日程集中在同一页面中的呈现方式，也让一些人很喜欢，让另一些人很抓狂。增加了敏捷看板之后，提供了更多选择。

奇点公益在用Tower+钉钉：）

Worktile

功能比较全的一个工具，以任务为核心驱动，侧重团队项目管理，从功能对比图中也可以看出。和Tower不同的是，它以任务看板为主界面，项目、任务详情分别从左右弹出，不用切换页面即可查看编辑。

原先试用版曾有数额限制，目前限制全面取消。需要付费的企业版，可以提供简报、报销、请假、即时通讯、第三方接入等全面功能。

灵析Team正在用Worktile做各部门的项目管理与协作：）

Teambition

这也是个功能相对较全的工具。其任务、文件、分享、日程间和设置关联，这是一个特别吸引人的设置，只要切入其中一点，就能找到所有关联讯息。另外它和即将要介绍的Trello，都设置有标签功能，增加可以管理的纬度。

它的有多种应用和插件可选，让用户可以将够减少工具的用量（记账应用），并打通各种工具间的关联（石墨、印象笔记、微博等）。

免费版有一定使用限制（项目数上限20，单项目内数最多10人，单个文件最大200M，仅部分应用可用）。

国际团队可以考虑这个工具，因为它支持中文、繁體中文、英文、日文、韩文五种语言。

春桃基金会正在使用Teambition做任务管理、分享功能、文件管理团队管理：）

Trello

Trello是国外协作工具中加载较快的一个。特点是简单易用，展示板（Board）、列（list）、卡片（Card）的结构简洁明了；每个卡片/任务中，可以上传多种类型的文件、图片资料；卡片可以在不同列甚至不同展示板间方便切换。既可以用来梳理团队项目，也可以用于个人管理与创意整理。

难度是它没有中文版。需要复杂功能的机构也不宜选用。

为中国而教正在使用Trello做项目管理：）

希望这份关于协作工具的分享能帮你找到效率UPUP！

那些正在使用协作工具的公益团队——都在用灵析，做高效的联系人数据管理！