2015年最后一周,你可以做点啥!
2015-12-18
看完这篇文章,就可以欢乐地踩一踩在2015年的小尾巴啦!有好多事儿可做呢

当2015开始倒计时,当你开始撰写年终总结……别着急!在年底这一非常宝贵的时间里,你还有几件重要的事可做!


我们列了一个list供你参考:

  1. 给捐赠人发一封情真意切的感谢信(发送一封来自理事长的亲笔信)

  2. 发送一张个性化的节日卡片

  3. 做2015年最后一场筹款

  4. 组织一场年终大爬梯

  5. 卖年货!


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捐赠人感谢信

年底是发送感谢信的大好时机,你还有一周的时间可以为捐赠人准备一封可以打动TA的邮件。这封邮件不仅能做为捐赠人维护的重要一环,体现你们待捐赠人的真诚与尊重,更能推动下一年的筹款。第一次捐赠,也许只是小金额的一次尝试,一旦建立了信任,你无法想象TA会为你捐赠多少——可能倾注了TA下一年为公益投入的总额,也可能是定期长期的支持捐赠。

既然决定要发一封感谢信,烧脑的事来了,要怎样来设计这封信呢?有以下几个建议供你参考:

单独给他们发送邮件。当你打开邮件,看到收件栏是一群人,会觉得这封邮件并不针对“你”而写。而一封带有捐赠人姓名的邮件,能更加吸引Ta的关注。不要担心工作量,灵析用简单的#[name]#字段就能自动为你替换联系人姓名,同时做到群发单显,纵然发给5万人,每人收到的也是单独为Ta发送的。

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让捐赠人感觉自己是特别的——分类发送。相信你已经对所有联系人进行过分类——捐赠人、志愿者、受助人、合作伙伴等等。进一步,你也可以为捐赠人划分层次,如大额捐赠人、多次长期捐赠人、首次捐赠人等等。有了区分,你就可以针对不同人群的特点与需求,提供更加体贴的关怀。你可以考虑是否要寄送理事长亲笔信给VIP捐赠人;是否要为多次长期捐赠人提供查询他们捐赠总额的渠道;是否要给首次捐赠人提供更具归属感的邮件……也许你筹款的项目分了好几个类别,也可以根据不同的项目来做出不同版的邮件。当每个捐赠人感觉自己被与众不同的对待,你的声音会真正传到他们心中。

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巧用视觉元素。今年只剩下这一次机会,如何通过邮件建立“一眼难忘”的印象?别忘了你们辛苦设计的品牌元素——LOGO、主色调、独具代表性的图片,甚至是你们的口号——放在邮件中,让Ta回顾这年公益体验时,一下浮现在眼前。如果你此时为如何美观的设计排版而为难——灵析的拖拽邮件模板能帮到你,不需任何编程基础,通过简单的拖拽,就能做出专业精美的杂志风。

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当然,除了捐赠人,你可以感谢、关怀的人还有很多,你的帮助对象、参与过你们活动的小伙伴、可爱的志愿者们,长期以来的合作机构、采访报道过你们的记者……在你们数据库里的联系人,年末都可以真诚滴问候一声!说到这里,不得不提一个认真发邮件的典范:瓷娃娃,这里有他们关于发年终邮件的经验分享哦:http://www.lingxi360.com/content/21121171


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发送一张个性化的节日卡片

如果你没有想好写信的内容,发一张节日卡片也是可以传达你的心意的。不过设计卡片时一定——要走心!为帮助你做出温暖人心的好卡片,我们想出了以下几个小建议:

与Ta有关。看到与自己有关的邮件一定舍不得删啦~ Ta的姓名,有Ta的合影,Ta参与过的活动/项目——巧妙提示Ta与你们的连接,会让这封贺卡更贴心一些!

围绕这你们想传达的理念。千篇一律的“2016”和“猴年大吉”可能会让你的心意埋没在收件箱里。何不让这张卡片做为节日问候的同时,也成为一次理念传播!

提供一些小礼包。如果你做的是动物保护,可以打包一份动物萌照;如果你在做支教,可以剪辑一段小朋友们自己录制的视频;如果你在做医疗健康,将关键知识点汇集成年终秘籍也是极好!

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除此之外,捐赠人感谢信的所有建议也适用于卡片。

灵析已在拖拽模板中预设了多种邮件卡片供你参考,不过更期待看到你的大创意和小心机!不要忘了发一封卡片给灵析哦~

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做2015年最后一场筹款

据国外统计,每年有30%的捐赠都发生在12月。听说年尾了要蓐最后一把羊毛才圆满:

一起实现今年目标。如果你的年度筹款目标已经完成了90%,不妨告诉你的支持者们,每人再捐一点点就可欢庆筹款成功啦。

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结合节日主题劝募。让你的筹款成为今年年底最有意义/有趣/有亮点的一件事。


征求长期捐赠。这场筹款不必局限在此时,你可以做更加长远的劝募,比如与Ta沟通长期的捐赠。这时候就需要有些针对性,不是所有捐赠人都是你的目标。用智能标签筛选出“在过去一年中捐赠次数大于1次的人”,就是你的长期捐赠人候选人啦。

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组织一场年终大爬梯

年末是为各种年会忙碌的时候,如何又快又好地管理一场年会,灵析给你支个招:

精准发送邀请函。邀请谁?这个就靠灵析的多维度联系人分类啦。以捐赠人答谢会为例,你可以向整个“捐赠人”分类发送邀请,也可以精确地根据标签与智能标签,筛选出VIP捐赠人发送邀请。

用表单开启报名管理。用标签识别报名者,统一发送邮件及短信提醒。查看统计数据,了解你的传播效果究竟如何,什么渠道最有效。

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做个适合移动端传播的专题页。制作一张自动使用不同大小屏幕的专题页,让你的年会消息不只存在与PC端,手机端也可以流畅阅览。

除了这些常规技能,你还可以为年会添加更多丰富有趣的环节——用微信众筹或收款表单发起一个现场筹款用表单收集伙伴们各自的愿望,比如年会活动上想吃什么馅儿的饺子!

祝你成功举办一场欢脱的年会——灵析Team据说要去泡温泉,= =同时召开捉Bug大会哟!

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卖年货

趁广大人民群众在为置办年货、选购礼物大把大把花银子的时候,快快拿出你们的藏货来~有机食品正好可以登上年夜饭的餐桌,手工艺品拿来装饰和送人都不错——制作一个年货订单立即开张!

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希望这些有给你带来多一点点灵感~新年快乐哦~